原创丨【地方国有企业内控管理专题】“兵无常势,水无常形”一一地方国有企业如何持续加强“内部控制+风险管理”的体系构建?

时间:2022-11-07 14:51:15  来源:城望集团  作者:城望集团  已阅:0

李丹阳 城望集团 

国企内控管理专题

国企内控管理标题

虽然内部控制与风险管理的目标不同、各有侧重,风险管理更侧重于地方国有企业的收益实现或完成情况,在对企业内外部信息的识别和评估以及处理方面的信息深度要求更高。内控体系则聚焦于制度的建立执行,通过动态全过程的管理来规避风险问题,规范地方国有企业的经济活动。但是两者的本质都是促进实现企业的价值增加,根本目的都是为了通过制度机制以及保障措施的执行,确保企业财务信息数据的真实可靠。引导企业规范内部管理,对各种不确定性的问题进行研究分析,进而保证企业经营效益目标以及企业资本收益率目标的实现,提高企业的经济增加值。

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图1:内部控制与风险管理的区别


国企内控管理标题 (1)

(一)内控制度流于形式


没有规矩,不成方圆。一方面,目前大部分地方国企的内控制度都存在不健全的情况。制度出台过程不科学不规范,征求意见过程不充分,职能管理部门自说自话,难以形成统一认识,这都会影响后续的实施。一般而言,内控制度主要包含财务管理、投融资管理、综合管理、人力资源、党建管理、工程管理、子公司管理等方面,在任何环节出现相关的制度缺陷或缺少规范的业务实施流程,都会造成潜在的风险。比如不相容职务分离制度的欠缺,这容易造成互相推诿的局面;再者,工程管理制度的不健全,项目中审批流程的不明晰,这在一定程度上影响项目的质量与进度。
另一方面,制度的执行力以及可操作性不强方面所凸显的短板。再全面华丽的制度不符合地方国企的实际情况,也终归如纸上谈兵、形同虚设。照抄照搬上级制度文件,不考虑基层实际情况,内容空洞等问题,此类“僵尸制度”一出台便不具有指导性和可操作性。例如部分地方国有企业在内控制度管理过程中,虽然会定期对员工进行相关的培训和学习,但是没有将相应的考核机制,实施到每一个具体职工身上,不管增加多少培训讲座也只浮于表面。此外,财务授权审批管理、资金管理等制度若未严格执行到位,容易引发经济活动与财务管理相关问题,影响资产管理以及财务核算工作的规范性。


(二)缺乏内部监督与审计机构


根据《审计署关于内部审计工作的规定》文件指出:内部审计是指对单位财政财务收支、经济活动、内部控制、风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议,以促进单位完善治理、实现目标的活动。部分地方国有企业因缺乏对内部审计工作重要性的认识,以及受企业规模的影响,企业存在未设置专门的内审机构的情况,这会导致地方国企缺少一项重要的监督内控手段。再者,即使设置了内审部门,配备了内审人员,若内部审计的范围存在局限性,缺乏独立性,则难以实现对地方国有企业整体运营情况进行追踪和监管。


(三)欠缺风险管理与隔离意识


一则,地方国有企业没有具备较强的风险管理意识,企业领导与管理者在制定相关决策时未充分考虑到风险管理,在追逐利益和发展的状态下,容易导致企业的经济活动存在较大的风险,严重时会造成企业的经济亏损。二则,不重视风险隔离问题,诸如企业的工程项目管理与招投标管理若置于同一部门内,容易造成审批工作流于形式。以及像业务部门与合同法务合为同一部门,这容易造成潜在的廉洁风险与法律风险。三则,风险预防机制的空白,例如企业的项目施工情况,应提前考虑重大危险源、安全因素、隐患排查等方面,一旦发生相关风险,必定会使得企业甚至人员安全受到不同程度的损害。因此地方国企要在风险发生之前,强化风险预防机制,切忌问题出现之后才亡羊补牢。


(四)企业文化软实力待提升


在国有企业市场化转型的背景下,企业的雇佣关系出现了某些不同于以往用工形态的新变化。“平均主义”“高枕无忧”的国企工作环境已然消失,此种变化与尚未健全的社会保障体系,无形之中引发员工的危机感与工作压力。如何弱化和转移员工的工作压力,企业文化起到一定的作用。一方面,企业在建立以团结和合作为导向的企业价值之后,从而简化决策过程,减少员工的沟通成本,降低工作困难度,提升运营效率。另一方面,地方国企所产生的激励因素也能增强员工的工作热情与认可感,进一步提升员工的工作效率。但在企业文化的形成过程中也需要投入大量的精力与时间来对其进行不断完善,因此还需要考虑到企业文化建立和维持其发挥效用的变革成本问题。


(五)人才保障体系不完善


当前,地方国有企业人才管理模式大多以人事管理为主,企业对人力资源管理体系重视度不高,人员能力不足与人才配置错位并存是地方国企人力资源的一个突出矛盾。关于人员能力不足的问题,究其原因在于,国有企业冗余人员多且还无法解除,社会负担大、老职工多。此外,员工培训体系多以程序式的完成代替最终效果评价,这在实质上未实现员工水平的提升。针对人才配置错位的问题,主要源于人才评价工作存在困难,一是客观上由于量化相对较难,现有人员配置情况、能力胜任率情况、专业人才缺配情况、核心人才储备率等多方位的指标难以核定;二是主观上由于评价产生差异,对人岗匹配程度的理解存在偏差;三是激励政策的不到位,调动不了人员积极性。


国企内控管理标题 (2)

(一)“量身定做”内控制度,提高内控执行力度

第一,内控制度的制定首先应紧紧围绕企业战略,坚持依法治企,把加强党的领导和完善公司治理统一起来;第二,做好顶层设计,进一步强化管理制度化、制度流程化、流程信息化的内控理念,将风险管理和合规管理要求嵌入业务流程,形成全面系统的风险防控机制;第三,逐步明确制度组织、起草、审核、批准、发布、复审、修订、解释的各流程和审批权限;第四,加强对征求相关方意见环节的重视程度,充分了解各方的意见,将问题和分歧消灭在征求意见阶段,提升制度后期的可操作性。

(二)建立科学的内部监督机构,明确监督范围

其一,地方国有企业应结合公司的实际情况,建立相关的内部监督部门,确保其在内控审核工作时保证其独立性、科学性及权威性,严格按照内控制度及相关规定开展审核工作。其二,多个监督部门形成一整个大的监督体系,尽管各监督部门的监督内容存在一定的区别,但其工作任务和目标是确保地方国企的业务经营行为和内部管理活动符合党纪和相关法律的要求,以此形成最大的监督合力。

其三,明确各监督部门的监督范围,尽可能实现对企业监督范围的全覆盖。比如:监事会是依据《公司法》、《国有企业监事会暂行条例》等相关法律法规的规定,对企业经营层级相关负责人的业务经营行为进行监督;纪检部门是根据党章党纪的规定,对党员干部进行监督执纪管理;内审部门在日常工作中,根据国有企业内部控制准则等相关规范性文件,对地方国企各类经营及管理活动进行控制与审查;风控部门主要通过相关领域专业知识,对企业开展的经营活动进行合理性评估和风险界定与防控;法务部门主要依据各类法律规范,对国有企业法律业务方面的专业指导和法律风险防范管理。

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图2:地方国有企业监督体系构成图

(三)完善风险评估机制,增加风险防范水平

地方国有企业应完善系统合理的风险评估机制,提高企业对风险的评估能力、防范能力和治理能力,在建设风险评估机制时主要从三方面着手:对风险的识别、对风险的评估分析和对风险程度的定级。     识别风险主要是辨别风险类型,分析风险特点,以此为依据,编制问题清单,为后续有效地开展风险评估分析工作奠定基础;风险评估工作则是评估所发现风险的影响程度,做好风险排序,按照相关标准,详细分析工作过程中面临风险隐患的危害程度;最后,针对企业整改风险的紧急程度进行风险定级,依据风险的高低程度,制定相应的风险管理策略与解决方案。

图3

图3:风险管理主要流程

(四)结合四维度文化途径,提升企业竞争力

企业文化主要涵盖四个维度:精神文化、制度文化、行为文化与物质文化。具体而言,精神文化层次包含了企业精神与道德;制度文化层次包含了企业制度、组织与福利;行为文化层次包含了地方国有企业形象和整体凝聚力,其中,企业董事、中高层、基层的行为,直接体现了企业精神的落实情况,同时员工作为企业中人数最多的群体,企业要明确行为准则,确认行为规范,从价值观上来改善员工行为;而物质文化也由两部分组成,一部分为企业整体实力,另一部分为企业基础设施的建设。建议地方国有企业结合自身的管理体系与员工群体的特点,打造可持续发展的企业价值文化。比如强化员工的风险管理意识,加强全员对文化认可度,营造高效的工作氛围,发挥文化的正向引导作用。

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图4:构成企业文化的四个维度

(五)打造分层次人才体系,优化人才保障水平

分层次打造差异化人才培训体系,是有效实现人才保障的重要手段。地方国有企业对不同管理层面和不同专业技术人才,根据其岗位特征,专业分类,细化不同的评价指标体系,包括量化指标与非量化指标、短期指标与长期指标相结合。一则,充分摸清国有企业内部人员状况,了解人才分布情况;二则,采用人才测评系统或综合素质测评系统等方式,明确人岗匹配程度与人才胜任能力;三则,通过绩效考核方式,建立规范合理的考核标准与程序,将绩效考核结果与薪资水平挂钩,充分激励企业员工的自主性与工作能动性。

结语:本文主要基于我国地方国企在内控体系与风险管理方面普遍存在的不足之处展开概述,后续内容会围绕企业内控管理的相关要点环节进行深入分析。但因各地方国企的发展情况不尽相同,相关管理的薄弱之处与解决策略,仍需结合自身的实际问题“对症下药”。